Konsep Virtual Wedding di Masa New Normal – Menentukan jumlah undangan dalam suatu pernikahan bukan hanya sekadar untuk menunjukkan seberapa mewah atau besar suatu acara pernikahan. Tamu undangan menjadi poin krusial dalam perencanaan pernikahan, karena dengan mengundang banyak kerabat dalam beragam circle pertemanan, menunjukkan eksistensi calon pengantin maupun kedua belah pihak keluarga.
Namun, dengan adanya pandemi COVID-19, menyelenggarakan pernikahan dengan cara normal tidaklah mungkin dilakukan. Adanya pembatasan tamu dalam protokol pernikahan new normal membuat perayaan pernikahan besar-besaran terpaksa ditunda pelaksanaannya. Belakangan muncul tren baru virtual wedding sebagai pilihan dalam penyelenggaraan pernikahan di masa new normal.
Virtual wedding bisa dianggap sebagai tren baru dan alternatif
Virtual wedding diartikan sebagai penyelenggaraan pernikahan di mana pengantin dan kerabat dekat berada terpisah dengan para undangan. Pada pelaksanaannya, pernikahan virtual tersebut dilaksanakan dalam rangka memanfaatkan teknologi. Komponen penting dalam mengeksekusinya tentu saja kesiapan dari pihak penyelenggara untuk melaksanakan, seperti misalnya memastikan koneksi internet lancar dan stabil. Seperti halnya penyelenggaraan seminar online, tamu undangan diberikan informasi terkait waktu pelaksanaan, susunan acara, dan hal-hal teknis lainnya.
source : instagram.com/nakarinaweddingplanner
Mengapa Virtual Wedding Perlu Dilakukan?
Berikut adalah beberapa alasan mengapa konsep pernikahan virtual perlu dilakukan di masa pernikahan new normal:
Minim Budget
Pelaksanaan virtual wedding dapat meminimalisir pengeluaran anggaran pernikahan, karena dengan minimnya tamu undangan membuat alokasi untuk catering dan meja-kursi tamu dapat dipangkas banyak. Sewa gedung dan dekorasi besar lainnya juga tidak perlu dilakukan. Anggaran budget yang terpangkas besar tersebut dapat dialihkan untuk biaya operasional perangkat live streaming, sewa studio, dan kesiapan perangkat lainnya selama pelaksanaan virtual wedding berlangsung. Karenanya, calon pengantin dapat menyimpan budget mereka untuk kehidupan setelah pernikahan.
Tetap Dapat Menyaksikan Momen Bahagia
Penyelenggaraan pernikahan virtual membuka kesempatan untuk tetap menjalin komunikasi antara pengantin dan undangan selama prosesi pernikahan. Meskipun komunikasi tersebut terlaksana secara virtual, tetapi membagi momen bahagia pernikahan kepada kerabat adalah hal yang istimewa dan tetap perlu dilakukan.
Menjangkau Kerabat yang Jauh
Karena pelaksanaan virtual wedding adalah menggunakan layanan online, maka tamu undangan yang berada di kota atau bahkan negara berbeda dapat menghadiri prosesi pernikahan tersebut. Tamu dapat menyaksikan momen bahagia secara virtual, membuat pengantin merasa dekat dengan kerabat meskipun terpisah jarak.
Tips Melakukan Virtual Wedding
Ada beberapa tips yang bisa dilakukan untuk melaksanakan virtual wedding yang dapat dipertimbangkan untuk dilakukan:
Menggunakan Green Screen dan Memilih Vendor Tepercaya
Belakangan viral pasangan pengantin yang melakukan pernikahan virtual menggunkanan studio yang lengkap dengan green screen sebagai latar. Hal itu dimaksudkan supaya latar pernikahan dapat berubah-ubah secara virtual sesuai dengan keinginan pengantin. @gmpro_jogja selalu pihak penyelenggara pernikahan virtual yang sempat viral mengatakan bahwa pihaknya menyediakan studio dan konsep pelaksanaan virtual wedding, tetapi dalam eksekusinya, tetap melibatkan pihak wedding organizer di dalam acara tersebut.
source : instagram.com/nakarinaweddingplanner
Mengkomunikasikan Konsep Virtual Wedding dengan Penyelenggara Pernikahan
Komunikasi dengan penyelenggara pernikahan penting dilakukan, mengingat perlu adanya persamaan persepsi tentang penyelenggaraan virtual wedding di masa new normal. Hal ini ditujukan agar calon pengantin, keluarga, dan pihak penyelenggara memiliki visi yang sama dalam pelaksanaan pernikahan. Hal ini juga berhubungan dengan teknis undangan yang akan hadir dalam pelaksanaan pernikahan virtual.
Gunakan Aplikasi Meeting Online yang Tepat
Tamu undangan dalam virtual wedding adalah komponen penting dalam pelaksanaan pernikahan virtual di masa new normal. Menghadirkan tamu dalam pelaksanaan virtual wedding perlu diakomodir oleh aplikasi meeting online yang tepat. Zoom Meeting adalah salah satu aplikasi yang cukup naik daun di masa pandemi COVID-19, dan dapat digunakan untuk mengundang tamu dalam jumlah yang banyak.
Zoom Meeting juga mampu menampilkan tamu undangan melalui audio dan video, sehingga kehadiran tamu dapat terlihat secara langsung di layar. Pastikan menggunakan aplikasi Zoom Meeting premium agar pelaksanaan prosesi pernikahan dapat disaksikan secara optimal dengan durasi yang tidak dibatasi.
source : instagram.com/nakarinaweddingplanner
Libatkan Tamu Undangan dalam Rangkaian Prosesi Pernikahan
Melibatkan tamu undangan perlu dilakukan agar interaksi dapat terjadi antara pengantin dengan undangan. Setelah seremonial prosesi (akad nikah atau pemberkatan nikah dan sungkem kepada orangtua), penyelenggara dapat memberikan momen khusus untuk interaksi dengan undangan. Ada beberapa faktor yang dapat dipertimbangkan untuk melibatkan tamu dalam rangkaian prosesi pernikahan, misalnya tergantung dari sedikit-banyaknya partisipan yang diundang maupun yang datang memenuhi undangan.
Apabila undangan dibatasi, pembawa acara bisa mempersilakan kepada masing-masing tamu untuk menyampaikan ucapan pernikahan kepada pengantin. Namun, jika undangan yang hadir sangat banyak, ucapan pernikahan bisa diwakilkan kepada beberapa tamu spesial yang hadir di acara virtual wedding.
Melibatkan tamu juga bisa dengan melakukan aktivitas bersama, seperti bersulang kepada pengantin dan berpose untuk foto bersama. Penggunaan dress code juga bisa diinformasikan saat memberikan undangan sehingga saat mengikuti prosesi, para tamu terlihat kompak dengan baju yang digunakan.
source : instagram.com/nakarinaweddingplanner
Pandemi COVID-19 tidak menjadi halangan bagi calon pengantin untuk tetap melangsungkan pernikahan mereka. Masa new normal menjadi momen baru yang memunculkan banyak peluang dalam banyak lini kehidupan. Hadirnya virtual wedding memberikan nuansa baru yang mungkin akan menjadi tren baru yang akan berkembang dan menjamur di kemudian hari. Terima kasih sudah membaca ulasan artikel ini idewedding lovers. Semoga informasi yang diberikan dapat bermanfaat untuk persiapan pernikahan kalian. Jangan lupa menyimak artikel lainnya septuar pernikahan, ya.