Sedikit Penjelasan Tentang Pentingnya Event Organizer – Untuk menyukseskan sebuah acara atau pertunjukan tentu tidak lepas dari orang-orang yang memiliki ide kreatif dan inovasi yang bekerja keras dan orang-orang tersebut bergabung dalam satu tim. Mereka yang melakukan tugas tersebut disebut sebagai “Event Organizer” atau EO. Apabila kita membicarakan soal Event Organizer, kata yang pantas kita berikan adalah “gampang-gampang susah” terkait aktivitas yang dilakoni oleh para EO.
Untuk dapat mengemas acara agar menjadi menarik sehingga bisa memuaskan tamu atau orang yang menghadiri satu acara dan menyaksikan apa yang terjadi di dalamnya bukanlah pekerjaan yang mudah. Kita memerlukan ide kreatif dan inovatif agar acara yang dilaksanakan tersebut tidak membosankan para undangan yang datang.
EO Membutuhkan Kerja Sama Tim.
EO tidak bisa dilakoni oleh satu orang saja tetapi butuh kerja sama tim yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki satu tujuan dan harus mau saling bekerja sama satu dengan yang lain. Jika tim tersebut solid maka pekerjaan pun akan tampak dan terasa lebih mudah. Mengandalkan orang yang memiliki otak yang pintar saja tidaklah cukup dalam satu tim Event Organizer namun lebih kepada kerja sama yang dijalin. Di dalam Event Organizer, kita perlu orang yang mau bekerja keras, tidak kenal lelah, tidak kenal waktu, pintar dalam berkomunikasi, cekatan dan peka.
Mengapa dikatakan “bekerja keras”? Ya, karena waktu yang dibutuhkan untuk mempersiapkan sebuah acara bisa mencapai tiga bulan, sebulan, dua minggu atau seminggu padahal acaranya hanya sesaat atau mungkin satu hari penuh saja! Nah, dalam tenggat waktu tersebut, kita dituntut untuk melakukan kerja keras untuk persiapan sehingga ketika hari “H” tiba, semuanya bisa berjalan sesuai dengan ekspektasi.
Memiliki ide kreatif dan inovasi melakukan lobby.
Kunci utama untuk bekerja sebagai EO memiliki ide kreatif dan inovasi melakukan lobby karena kita butuh dana untuk mengadakan sebuah acara. Agar bisa memperoleh dana tersebut, kita juga harus mencari sponsor. Banyak dari mereka yang pernah menjalani profesi sebagai Event Organizer atau EO mengakui bahwa kendala utama mereka adalah terletak pada pencarian sponsor. Khususnya bagi yang pertama menjejaki dunia EO.
Komunikasi dan kepercayaan adalah kunci utama untuk meyakinkan sponsor. Jika kita bisa menerapkan komunikasi yang bagus maka sebuah kerja sama bisa tercipta dan rasa saling percaya pun akan bertumbuh seiring waktu. Yang kita pikirkan adalah bagaimana kita bisa meyakinkan para sponsor bahwa mereka akan memperoleh untung dengan bekerja sama dengan kita sebagai EO? Jawabannya adalah proposal yang oke dan kita pun harus berusaha untuk memuaskan para sponsor.
Semua personil dalam tim haruslah cekatan.
Untuk membuat acara yang bagus, berkualitas dan menarik dengan jangka waktu yang relatif singkat maka kita tidak bisa berlambat-lambat. Semua personil dalam tim haruslah cekatan mengurus berbagai hal seperti proposal, mencari sponsor, mencari dan menghubungi para pengisi acara, promosi dan membuat rundown acara, konsumsi, serta peralatan dan banyak lagi.
Jadi, selain kerja sama tim yang memang solid,ide kreatif dan inovatif dibutuhkan agar acara bisa berjalan dengan baik dan diterima oleh masyarakat. Terimakasih anda sudah bersedia membaca artikel kami tentang Sedikit Penjelasan Tentang Pentingnya Event Organizer. Baca juga tips pernikahan lainnya yang akan memberikan kalian sedikit penjelasan mengenai hal tersebut. Semoga bermanfaat yaa, salam idewedding lovers.
Leave a Comment